Crew Meetings Conducting Procedures

ক্রু মিটিং পরিচালনার পদ্ধতি:

ইউনিট লিডার পতাকা দন্ড থেকে দশ কদম দূরে থাকতে এস আর এম দলকে “#সোজাহও” কমান্ড দেবেন। সবাই সোজা হওয়ার পরপরই এস আর এম ইউনিট লিডারের দিকে ঘুরে তাঁকে সালাম করবেন।ইউনিট লিডার সালাম গ্রহণ করার পর পতাকা দন্ডের পিছনে এসে নিজ অবস্থানে দাঁড়ালে এস আর এম ও  পূর্ব অবস্থায় ফিরে দলকে পুনরায় “#আরামেদাঁড়াও” এই কমান্ড দেবেন। এই কমান্ডের সঙ্গে সঙ্গে ইউনিট লিডারসহ সবাই আরামে দাঁড়াবেন। এরপর এস আর এম “#পতাকাউত্তোলন” কমান্ড দেয়ার সঙ্গে সঙ্গে ইউনিট লিডার সোজা হয়ে পতাকার দড়ি খুলবেন এস আর এম এরপর কমান্ড দেবেন “#সোজাহও”। সবাই সোজা হওয়ার সঙ্গে সঙ্গেই ইউনিট লিডার পতাকা উপরে উঠাতে থাকবেন। ইউনিট লিডার যখন পতাকা উত্তোলন শুরু করবেন তখন এস আর এম কমান্ড দেবেন “#পতাকাকেসালাম”। সকলে হাত তুলে সালাম করে দাঁড়িয়ে থাকবেন। ইউনিট লিডার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পতাকার দড়ি পতাকা দন্ডে বেঁধে এক কদম পিছনে এসে পতাকাকে সালাম করবেন। ইউনিট লিডার সালাম করার পর পরই এস আর এম কমান্ড দেবেন “#হাতনামাও”। তখন সবাই এক সঙ্গে হাত নামাবেন। 

এরপর এস আর এম সকলকে আরামে দাড় করিয়ে কমান্ড দেবেন “#প্রার্থনা_সংগীত”। সঙ্গে সঙ্গে যিনি প্রার্থনা সংগীত গাইবেন তিনি নিজ জায়গায় সোজা হয়ে দাঁড়াবেন এবং তার জায়গা হতে পতাকা দন্ডের দিকে এমনভাবে ঘুরে দাঁড়াবেন যেন তিনি সরাসরি পতাকা দন্ডের কাছে আসতে পারেন। পতাকা হতে দুই কদম দূরে দাঁড়িয়ে ইউনিট লিডারকে সালাম করবেন।

ইউনিট লিডারের তিন কদম ডান দিকে এক কদম পিছনে গিয়ে আরামে দাঁড়াবেন। তাঁর দাঁড়ানো শেষ হলে কমান্ড হবে “#প্রার্থনারজন্যপ্রস্তুত” সকলে দুই হাত সামনে বেঁধে প্রার্থনার জন্য দাঁড়াবে। এরপর প্রার্থনা সংগীত পরিবেশনকারী প্রার্থনা সংগীত শুরু করবেন। তার সাথে সাথে সকলে প্রার্থনা সংগীত গাইবেন। প্রার্থনা সংগীত শেষ হওয়ার পর তিনি (যিনি প্রার্থনা সংগীত গাইবেন) পুনরায় ইউনিট লিডারের সম্মুখে গিয়ে তাঁকে সালাম দিয়ে এক কদম পিছনে যাবেন। তারপর নিজের জায়গায় ফিরে যাবেন এবং প্রার্থনা অবস্থায় দাঁড়াবেন। এরপর কমান্ড হবে “#যেমনছিলে”। সবাই আরামে দাঁড়াবে। 

এরপর  “#ইউনিটলিডারের_বক্তব্য”। এ ঘোষণার পর  লিডার তাঁর বক্তব্য পেশ করবেন। ইউনিট লিডারের বক্তব্যের পর এস আর এম কমান্ড দেবেন “সোজা হও”। সবাই সোজা হবে। এরপর কমান্ড হবে “পরবর্তী কার্যক্রমের জন্য ছুটি”। সবাই ডান দিকে ঘুরে সালাম করার পর “#ধন্যবাদ” শব্দ উচ্চারণ করে উপদল ভিত্তিক স্থান ছেড়ে পরবর্তী কার্যক্রমে যোগ দেবেন।

Rover scout standing position accortding to ranks.

English Translation for Procedures for Conducting Crew Meetings:

The unit leader will command the SRM team “#SOJAHO” to stay ten paces away from the flagpole. When everyone straightens up, the SRM will turn to the unit leader and salute him. After the unit leader salutes and stands behind the flagpole, the SRM will return to its original position and give the team the command “#Aramedandao” again. With this command, everyone including the unit leader will stand comfortably. Then SRM will give the command “#PatakaUttolon” and the unit leader will straighten up and untie the rope of the flag. As soon as everyone straightens up, the unit leader will raise the flag. When the unit leader starts hoisting the flag the SRM will give the command “#patakakesalam”. Everyone will stand with their hands raised. The unit leader will tie the flag rope to the flag pole as quickly as possible and take a step back to salute the flag. After saluting the unit leader, the SRM will give the command “#HATNAMAO”. Then everyone will lower their hands together. 

SRM will then make everyone stand comfortably and give the command “#Prayer_Songeet”. Immediately the one who sings the prayer song shall stand straight in his place and turn from his place towards the flagpole so that he can come directly to the flagpole. Stand two steps away from the flag and salute the unit leader.

Take three steps to the right of the unit leader and stand comfortably. When he finishes standing, the command will be “#Prarthanajarjanyaprastut” Everyone will stand with both hands clasped in front for prayer. Then the prayer singer will start the prayer song. Along with that, everyone will sing prayer music. After the prayer song ends, he (who will sing the prayer song) again faces the unit leader and takes a step back to salute him. Then return to your place and stand in prayer position. Then the command will be “#as is”. Everyone will stand comfortably. 

Then “#unitleader_speech”. After this announcement, the leader will present his speech. After the Unit Leader's speech, the SRM will give the command “Straighten up”. Everyone will be straight. Then the command will be “Leave for further action”. Everyone will turn to the right after saluting and chanting the words “#thankyou” and leaving the faction-based space to join the next activity.